BYM Control
Eén waarheid in plaats van drie appgroepen.
Boutique Yacht Management beheert jachten vanuit Ibiza: charters, bemanning, onderhoud en kosten.
WhatsApp-groepen, gedeelde spreadsheets en papieren checklists. Drie partijen die elk iets anders willen weten: de eigenaar wat het kost, de crew wat er vandaag moet gebeuren, de broker of het schip vrij is. Alle drie vroegen het aan dezelfde persoon.
Het systeem.
Zes modules in één platform
Charters, bemanning, onderhoud, uitgaven, brokerportalen en checklists vóór vertrek. Niet zes losse tools, maar één systeem waarin ze elkaar kennen.
Een eigen portaal per rol
Eigenaar, crew, broker en werf hebben elk hun eigen ingang met eigen rechten. Iedereen ziet wat hij nodig heeft en niets daarbuiten.
Gebouwd voor op dek
De crew werkt op een telefoon met natte handen, niet achter een bureau. Daar is de hele interface op ontworpen.
Uitgaven met onderbouwing
Bonnen erin, afrekening met specificatie eruit als document dat je aan de eigenaar kunt sturen.
Wat het systeem zelf doet.
Automatisering is hier geen laagje bovenop, maar zit op de plekken waar het handwerk zat.
Van losse notitie naar melding
Iemand typt op dek iets als "stuurboord winch loopt zwaar". Het systeem maakt daar een gestructureerde melding van met een bruikbare titel en omschrijving, klaar om op te volgen. Niemand hoeft een formulier in te vullen.
Onderhoud dat uit de checklist rolt
Wat bij een controle vóór vertrek wordt afgevinkt of juist niet, komt terecht in het onderhoudsoverzicht van dat schip.
Meldingen die anders in een appgroep verdwijnen, worden werk met een status. En bij een discussie achteraf over uitgaven of schade is er een spoor, in plaats van scrollen door berichten.