VoortwareDirect de juiste informatie.
Een aanvraagformulier stelt de vragen die nodig zijn om een goede offerte te maken.
Offertesystemen
Verzamel de juiste informatie, bereken prijzen volgens jouw regels en stuur een offerte die je klant digitaal kan goedkeuren. Zonder telkens opnieuw een spreadsheet of Word-document op te bouwen.
Illustratief voorbeeld. Jouw versie volgt jullie werkwijze.
Gebouwd rond jullie werk
Dit kun je ermee.
Rekenen volgens jouw afspraken.
Producten, aantallen en prijsregels vormen de basis van een offerte die je team kan controleren.
Van versturen tot akkoord.
Genereer de offerte, volg de status en laat je klant digitaal akkoord geven.
Wat erin zit
- Aanvraagformulieren op maat
- Automatische prijsberekening
- Digitale offertegeneratie (PDF)
- Statustracking
- Digitaal akkoord
- Koppelbaar met CRM/boekhouding
Veelgebruikte koppelingen
- CRM
- Prijsregels
- Boekhouding
- Digitaal akkoord
In de praktijk
Een aanvraag wordt compleet ingevuld en direct vertaald naar een offerte.
De klant geeft alle relevante informatie door, prijslogica rekent mee en akkoord kan digitaal terugkomen.
Sneller van eerste aanvraag naar heldere offerte.
We beginnen bij je proces, niet bij de techniek. Bij serieuze trajecten maken we vooraf een gratis prototype.
Voorbeeldscenario
- 01
Aanvraag
- 02
Prijslogica
- 03
Digitaal akkoord
Vanaf € 9.500Vaste prijs, vooraf afgesproken
4–8 wekenGemiddeld tot een werkende versie
GratisKennismaking en verkenning vooraf
Wanneer het iets oplevert
Herken je dit?
- 01Je team maakt veel offertes en mist vaak informatie in de eerste aanvraag.
- 02Prijsberekeningen gebeuren nu in losse documenten of spreadsheets.
- 03Je wilt sneller offreren zonder heen-en-weer mailen of versiechaos.
Meer over offertesystemen
Een offertesysteem op maat laten bouwen betekent: klanten vullen hun aanvraag volledig in, je prijslogica rekent automatisch mee en een PDF-offerte staat klaar zonder handmatig kopiëren. Geen nabellen voor ontbrekende informatie, geen offertes in Word die keer op keer worden aangepast.
Voortware bouwt maatwerk offertesystemen voor MKB-bedrijven in Amsterdam en omgeving. Met automatische prijsberekening, statustracking, digitaal akkoord en koppelingen naar je CRM of boekhouding. Vaste prijs, oplevering in gemiddeld vier tot acht weken.
De prijs hangt af van je prijsregels, de aanvraagstappen en de koppelingen. Wil je een eerlijk beeld van wat dit voor je situatie betekent? Lees hoe een AI-offertesysteem werkt in de praktijk of bekijk wat maatwerksoftware kost.
Voordat we beginnen.
Werken jullie ook met bestaande systemen?
Ja. We koppelen regelmatig aan bestaande applicaties: van e-mailsystemen en CRM's tot branchespecifieke software. Als er een API of export beschikbaar is, kunnen we er doorgaans mee werken.
Hoe lang duurt een bouwtraject gemiddeld?
Een bouwtraject leveren we op in gemiddeld 4 tot 8 weken, afhankelijk van scope en complexiteit. Bij grotere systemen bouwen we in fasen, met elke 1 tot 2 weken een werkende versie.
Wat gebeurt er na de oplevering?
We helpen je team op weg met het nieuwe systeem. Daarna kun je kiezen voor een partnerschap voor doorontwikkeling of onderhoud op afroep.
Is mijn data veilig bij jullie?
Ja. We werken met versleutelde verbindingen, bewaren zo min mogelijk data en tekenen op verzoek een verwerkersovereenkomst. Je bedrijfsdata blijft van jou.
Laten we het
bouwen.
Neem een aanvraag, spreadsheet of proces mee dat te veel tijd kost. We kijken wat zou helpen en of maatwerk daarvoor de juiste keuze is.
Plan een kennismaking