Interne tool laten bouwen.Jeteamweetwatermoetgebeuren.

Een interne tool laten bouwen betekent: één werkomgeving waarin je team taken oppakt, statussen bijwerkt en ziet wat er speelt. In plaats van vier Excel-bestanden, een gedeelde map en een appgroep. Interne software die om jouw proces heen zit, niet andersom.

Wij bouwen die rond hoe jullie echt werken: jouw stappen, jouw terminologie, jouw rollen en rechten. Werkt op desktop en mobiel, koppelbaar met de systemen die je al hebt. Vaste prijs per traject en we leveren in stukken op zodat je gemiddeld binnen 4 tot 8 weken iets werkends in handen hebt.

Zoek je vooral een plek waar de cijfers samenkomen om op te sturen, dan wil je eerder een dashboard laten maken. Moeten je klanten er zelf in kunnen, dan is een klantportaal de betere vorm.

Interne software is alles wat je team gebruikt om het werk te doen, maar wat je klanten nooit zien: een planbord, een orderoverzicht, een keuringsregistratie, een systeem waarin dossiers worden bijgehouden.

Bijna elk bedrijf heeft dit al — alleen bestaat het uit Excel-bestanden, een gedeelde schijf, WhatsApp en het geheugen van twee ervaren collega's. Dat werkt, tot het volume groeit of die collega's op vakantie gaan. Een interne tool bouwen is dat bestaande proces vastleggen in software, zodat het niet meer afhangt van wie er die dag is.

Niet omdat Excel slecht is. Excel is fantastisch, tot het moment dat meer dan één persoon hetzelfde bestand nodig heeft.

• Twee mensen werken in twee versies en één daarvan wint willekeurig.
• Niemand kan zien wie wat wanneer heeft gewijzigd.
• Een formule wordt per ongeluk overschreven en dat merk je een maand later.
• Er is geen manier om af te dwingen dat een verplicht veld ook echt wordt ingevuld.
• Iedereen ziet alles, ook wat niet voor iedereen bedoeld is.

Een interne tool lost precies die vijf dingen op. Niets meer, maar ook niets minder.

Koop een standaardpakket als jouw proces hetzelfde is als dat van de rest van je branche. Voor urenregistratie, boekhouding en salaris bestaan uitstekende pakketten en daar moet je niets zelf voor laten maken. Dat zeggen we ook eerlijk als het zo is.

Laat bouwen als je proces juist is waar je het van moet hebben. Als je nu al elk pakket dat je probeert moet ombuigen, of als de standaardoplossing je dwingt om anders te gaan werken dan je klanten van je verwachten, dan betaal je bij een pakket met je werkwijze en bij maatwerk met geld. Dat laatste is meestal goedkoper.

Meer hierover in maatwerksoftware versus standaardpakketten.

We beginnen bij het scherm waar je team de meeste tijd doorbrengt, niet bij het complete systeem. Dat ene scherm zetten we live, jullie werken ermee en daarna bouwen we het volgende stuk op basis van wat er in de praktijk blijkt te ontbreken.

Dat is bewust: bij interne software weet niemand vooraf precies wat er nodig is, ook jij niet. Pas als mensen er echt in werken komt naar boven welke stap eigenlijk anders loopt dan iedereen dacht. Een traject dat in één keer alles wil opleveren, levert daarom meestal iets op wat niemand gebruikt.

Voor BYM Control bouwden we het interne systeem waarin het beheer van jachten samenkomt: planning, taken, status en dossiers op één plek, in plaats van verspreid over appgroepen en losse bestanden.

Lees hoe dat systeem is opgebouwd.

Een bouwtraject start bij € 9.500, altijd met een vaste prijs die je vooraf krijgt. De prijs wordt vooral bepaald door het aantal schermen, het aantal rollen met eigen rechten en of er data uit een bestaand systeem of uit oude Excel-bestanden mee moet.

Daarvoor zit een gratis verkenning: één werksessie waarin we het proces doorlopen en concreet maken wat er gebouwd moet worden. Bekijk alle tarieven.