++
    ENPlan kennismaking
    Diensten

    Maatwerksoftware en AI. Geen enterprise traject.

    Van klantportalen tot autonome AI agents. Maatwerksoftware en AI waar het waarde toevoegt, vaste prijs, werkende oplevering binnen weken. Zonder enterprise budget.

    Gebouwd en live

    Dit soort systemen bouwen we al.

    Geen theoretische use cases. Dit zijn voorbeelden van portalen, dashboards en AI-systemen die echte processen hebben vervangen.

    Dienstenoverzicht

    Per dienst meteen een concreet beeld.

    Elke rij hieronder laat niet alleen zien wat we bouwen, maar ook hoe dat er in de praktijk uitziet.

    01Professioneel portaal, volledig onder je merk.

    Klantportalen

    Een professioneel portaal waarop klanten aanvragen doen, documenten uploaden en hun dossier volgen. Geen e-mailchaos meer, één omgeving die past bij hoe je werkt.

    Voorbeeldscenario

    Klant vraagt aan, uploadt documenten en volgt status live.

    Voor servicebedrijven die klanten één centrale omgeving willen geven in plaats van losse mails en bijlagen.

    AanvraagDocumentenStatus live
    1 dossier per klant

    Minder zoekwerk, minder losse e-mails, meer overzicht per aanvraag.

    Wat erin zit
    • Aanvraag en ordertracking
    • Documentuploads en digitaal archief
    • Automatische statusnotificaties
    • Je huisstijl, je terminologie
    • Veilig inloggen
    • Koppelbaar met je administratie
    02Alles op één plek, altijd actueel.

    Interne tools en dashboards

    Dashboards en werkomgevingen die je team overzicht geven. Realtime data, zonder exportjes en handmatig samenvoegen, gebouwd rond je processen.

    Voorbeeldscenario

    Je team ziet taken, capaciteit en KPI's in één dashboard.

    Voor operaties waar informatie nu nog verspreid staat over Excel, mail en losse tools.

    Data binnenDashboardActie nemen
    Alles op één plek

    Realtime inzicht zonder handmatig samenvoegen of losse exports.

    Wat erin zit
    • Realtime data zonder handwerk
    • Rapporten en exports in één klik
    • Taak- en statusbeheer
    • Koppelbaar met APIs
    • Werkt op desktop en mobiel
    • Rolgebaseerde rechten
    03Stop met herhalen. Laat het systeem het doen.

    Workflow automatisering

    Alles wat elke dag hetzelfde gedaan wordt, hoeft een mens niet te doen. Wij automatiseren met vaste prijzen en meetbare besparing, vaak 5 tot 20 uur per week.

    Voorbeeldscenario

    Terugkerend werk loopt automatisch van trigger tot melding.

    Voor processen die elke dag hetzelfde gaan en nu nog handmatig worden doorgezet of gecontroleerd.

    TriggerVerwerkenNotificatie
    5-20 uur per week

    Typisch besparingsbereik bij goed gekozen repetitieve processen.

    Wat erin zit
    • Documentverwerking
    • E-mail en notificatieflows
    • API koppelingen
    • Foutloze herhaalprocessen
    • Triggers op data of tijd
    • Logging en foutafhandeling
    04Van aanvraag naar akkoord zonder losse e-mails.

    Offertesystemen

    Klanten configureren hun aanvraag volledig. Je ontvangt alle info in één keer, prijzen worden automatisch berekend waar mogelijk, digitaal akkoord, slimmer dan Word en inbox.

    Voorbeeldscenario

    Een aanvraag wordt compleet ingevuld en direct vertaald naar een offerte.

    Voor teams die sneller willen offreren zonder Word-versies, rekenfouten en nabellen voor ontbrekende info.

    ConfiguratiePrijslogicaDigitaal akkoord
    Sneller naar akkoord

    Minder overdrachtsfouten tussen sales, operatie en administratie.

    Wat erin zit
    • Aanvraagformulieren op maat
    • Automatische prijsberekening
    • Digitale offertegeneratie (PDF)
    • Statustracking
    • Digitaal akkoord
    • Koppelbaar met CRM/boekhouding
    05Documenten die zichzelf verwerken.

    AI documentverwerking

    Facturen, formulieren, CV's, rapporten: AI leest, herkent en schrijft direct weg in je workflow. Nul dubbel invoerwerk, je team houdt de regie.

    Voorbeeldscenario

    AI leest documenten uit en zet de juiste data meteen weg.

    Voor facturen, formulieren, CV's en rapporten die nu nog dubbel worden overgetypt of handmatig gesorteerd.

    UploadExtractieControle
    Nul dubbel invoerwerk

    Het team houdt de laatste controle waar dat nodig is.

    Wat erin zit
    • Facturen en formulieren
    • CV scoring
    • Dataextractie uit PDF/Word
    • Directe koppeling aan database
    • Correctie door team blijft mogelijk
    • Geen vendor lock in
    06Je systemen praten met elkaar. Zonder dubbel werk.

    Koppelingen en integraties

    CRM, mailboxen, ERP en meer: wij koppelen wat je al heeft. Gegevens stromen automatisch, geen handmatig overschrijven tussen systemen.

    Voorbeeldscenario

    CRM, boekhouding en mailbox delen automatisch dezelfde informatie.

    Voor bedrijven die nu nog gegevens kopiëren tussen systemen of afhankelijk zijn van exports.

    BronsysteemSyncFoutbewaking
    Geen dubbel werk

    Inclusief logging en herstel bij uitval of time-outs.

    Wat erin zit
    • REST en webhook koppelingen
    • Exact, Twinfield, e-boekhouden
    • HubSpot, Salesforce
    • Shopify, WooCommerce
    • Legacy systemen
    • Foutbewaking en herverbinding
    07Een CRM dat meedenkt, niet alleen bijhoudt.

    AI CRM systemen

    AI lagen prioriteren contacten op gedrag en koopsignalen. Minder ruis, meer conversie, volledig afgestemd op je verkoopproces.

    Voorbeeldscenario

    Leads worden gescoord en opgevolgd op basis van gedrag.

    Voor verkoopteams die nu te veel tijd verliezen aan handmatig prioriteren en te late opvolging.

    SignalenScoreOpvolging
    Minder ruis in de pipeline

    Meer focus op contacten met echte koopintentie.

    Wat erin zit
    • AI scoring op koopintentie
    • Opvolgherinneringen op het juiste moment
    • Inzicht in klantgedrag
    • Koppelbaar aan mailpakket
    • Pipeline rapportages
    • Op je verkoopproces afgestemd
    08Je eigen AI assistent op je data.

    GPT op maat

    Een privé assistent getraind op je documenten en kennisbank. Je team vraagt in gewone taal, antwoorden die kloppen voor je bedrijf, veilig binnen je omgeving.

    Voorbeeldscenario

    Je team stelt vragen in gewone taal en krijgt bedrijfsgerichte antwoorden.

    Voor kennisbanken, handleidingen en dossiers waar informatie nu lastig terug te vinden is.

    VraagDoorzoek kennisAntwoord
    Sneller intern antwoord

    In je terminologie en binnen je eigen omgeving.

    Wat erin zit
    • Getraind op je data
    • Veilig en privé
    • Via browser of interne tool
    • Doorzoekt handleidingen, offertes, rapporten
    • Je eigen taal en terminologie
    • Uitbreidbaar
    09Autonome agents in je werkproces.

    AI agents

    Geen chatwidget alleen: agents die taken van A tot Z uitvoeren, data ophalen, beslissen, actie ondernemen, terugkoppelen. 24/7, met escalatie naar je team waar nodig.

    Voorbeeldscenario

    Een agent haalt data op, beslist, voert uit en koppelt terug.

    Voor processen die verder gaan dan chat en echt acties in systemen moeten uitvoeren.

    OphalenBeslissenUitvoeren
    24/7 procesuitvoering

    Met escalatie naar mensen bij uitzonderingen of risico.

    Wat erin zit
    • Volledig autonoom
    • Koppeling met e-mail, CRM, externe systemen
    • Actie logboek
    • Escalatie bij uitzonderingen
    • 24/7 operationeel
    • Configureerbaar zonder code
    10Een extra teamlid dat nooit slaapt.

    Digitale medewerker

    AI op website, e-mail of WhatsApp, getraind op je FAQ, in je taal, met doorschakeling naar een mens wanneer dat telt. Reactie binnen seconden.

    Voorbeeldscenario

    Klanten krijgen direct antwoord via website, mail of WhatsApp.

    Voor teams die veel herhaalvragen krijgen en toch persoonlijk willen blijven als het complex wordt.

    VraagAI antwoordMens erbij
    Reactie in seconden

    Met slimme doorschakeling zodra context daarom vraagt.

    Wat erin zit
    • Website, e-mail, WhatsApp
    • Op je FAQ getraind
    • Automatische doorschakeling
    • Rapportage over veelgestelde vragen
    • Reactietijd < 2 sec
    • Je huisstijl
    Werkwijze

    Van kennismaking tot live, in heldere stappen.

    Korte verkenning, ontwerp, bouwen in sprints en oplevering. Directe lijn met de ontwikkelaar. Geen verrassingen op de factuur.

    01
    Intake
    Kennismaking van 30 minuten: je situatie, waar AI en automatisering het meeste opleveren. Geen presentatie, geen verplichtingen.
    02
    Voorstel
    Concreet voorstel: scope, tijdlijn, vaste prijs per fase. Geen open einde: je weet vooraf waar je aan toe bent.
    03
    Ontwerp
    Structuur en interface in Figma. Zo zie je het resultaat vóór de eerste regel code.
    04
    Bouwen
    Sprints van 1 tot 2 weken met een werkende oplevering per fase. AI en koppelingen waar het past.
    05
    Oplevering
    Live systeem, documentatie en training. Optioneel partnertraject voor doorontwikkeling.
    Veelgestelde vragen

    Nog vragen voor de kennismaking?

    Staat je vraag er niet bij? Stuur een mail. We reageren dezelfde dag.

    Hoe lang duurt een project gemiddeld?+

    De meeste projecten leveren we op in 4 tot 8 weken. We werken in iteraties van 1 tot 2 weken, zodat je altijd voortgang ziet en kunt bijsturen.

    Wat kost een project bij Voortware?+

    De meeste trajecten starten vanaf €9.500, afhankelijk van omvang en complexiteit. We werken altijd met een vaste prijs. Na de kennismaking geven we een concrete inschatting.

    Werken jullie alleen voor bedrijven in Amsterdam?+

    Nee. We werken remote en bedienen opdrachtgevers door heel Nederland. Onze basis is Amsterdam, samenwerking via videocalls en e-mail.

    Kan ik tussentijds bijsturen?+

    Absoluut. Elke 1 tot 2 weken een werkende versie. Je kunt op elk moment feedback geven en we passen aan waar nodig.

    Wat als ik al bestaande software heb?+

    Prima. We koppelen AI componenten en maatwerk graag aan wat je al heeft: boekhoudpakket, CRM of eigen systemen. Soms is nieuws ernaast bouwen slimmer. We adviseren eerlijk.

    Bouwen jullie ook mobiele apps?+

    We bouwen webapplicaties die volledig werken op desktop en mobiel. Native apps doen we in principe niet, maar een Progressive Web App is vaak een uitstekend alternatief.

    Wat gebeurt er na oplevering?+

    Je krijgt documentatie en een overdracht. Voor doorlopend beheer bieden we optioneel een onderhoudscontract. Je bent nooit afhankelijk van ons: de code is van jou.

    Kunnen jullie bestaande software doorontwikkelen?+

    Soms wel. We bekijken eerst de technische staat. Als de basis solide is, bouwen we erop verder. Anders adviseren we eerlijk over de beste aanpak.

    Contact

    Welke dienst past bij je volgende stap?

    Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten. We kijken samen wat AI en maatwerk voor je bedrijf kunnen betekenen.

    Gratis · geen verplichtingen
    Ontdek in 2 minuten waar jouw bedrijf tijd verliest.

    AI software en maatwerk applicaties voor ambitieuze bedrijven. Gevestigd in Amsterdam.

    Amsterdam · CET
    Vragen?
    Nieuwsbrief

    Maandelijks een korte update over nieuwe projecten en inzichten.

    © 2026 Voortware. Alle rechten voorbehouden.
    KvK 59927690 · Amsterdam, Nederland