Ga naar inhoud
    Voortware
    NLEN
    Laten we kennismaken

    Diensten

    AI en maatwerksoftware. Zonder log IT-traject.

    Van AI-agents tot klantportalen. AI-automatisering en maatwerksoftware waar het waarde toevoegt, vaste prijs, werkende oplevering in gemiddeld 4 tot 8 weken. Voor groeiende bedrijven en organisaties.

    Plan een kennismakingBekijk wat we bouwen

    Gebouwd en live

    Dit soort systemen
    bouwen we al.

    SelectWiser10× meer kandidaten beoordelen zonder extra team.AI documentanalyse en scoring waarmee recruiters minder tijd kwijt zijn aan eerste selectie.Premium Yacht SupplyBestellingen, leveranciers en status in één platform.Een klantportaal met workflowlogica voor offerte-, order- en leveringsprocessen.BYM ControlOnderhoud, planning en teamcommunicatie in één dashboard.Interne tooling en automatisering voor operationele teams die van losse lijsten af wilden.

    Dienstenoverzicht

    Per dienst
    een concreet beeld.

    01

    AI in het werk dat je al doet. Jij houdt de regie.

    AI-automatisering

    AI-agents die taken uitvoeren, een eigen assistent op je documenten, AI in je CRM en een digitale medewerker voor klantvragen. Altijd met een collega die controleert waar het ertoe doet.

    VoorbeeldscenarioBinnenkomst → AI bereidt voor → Mens controleertMens houdt de regie

    Meer over AI-automatisering
    02

    Documenten die zichzelf verwerken.

    AI documentverwerking

    Facturen, formulieren, CV's, rapporten: AI leest, herkent en schrijft direct weg in je workflow. Geen dubbel invoerwerk; je team controleert alleen wat nodig is.

    VoorbeeldscenarioUpload → Extractie → ControleGeen dubbel invoerwerk

    Meer over AI documentverwerking
    03

    Professioneel portaal, volledig onder je merk.

    Klantportalen

    Een professioneel portaal waarop klanten aanvragen doen, documenten uploaden en hun dossier volgen. Geen e-mailchaos meer, één omgeving die past bij hoe je werkt.

    VoorbeeldscenarioAanvraag → Documenten → Status live1 dossier per klant

    Meer over klantportalen
    04

    Alles op één plek, altijd actueel.

    Interne tools

    Eén werkomgeving waarin je team taken oppakt, planning bijhoudt en dossiers terugvindt. Zonder losse spreadsheets en overdrachten, gebouwd rond je processen.

    VoorbeeldscenarioTaak binnen → Werkomgeving → Actie nemenAlles op één plek

    Meer over interne tools
    05

    Je cijfers uit alle systemen op één scherm.

    Dashboards

    Omzet, marge, bezetting en openstaande posten uit boekhouding, CRM en Excel automatisch samengebracht. Actueel, zonder dat iemand er elke maand een ochtend aan kwijt is.

    VoorbeeldscenarioBronnen koppelen → Samenvoegen → DashboardMaandag de cijfers van vorige week

    Meer over dashboards
    06

    Stop met herhalen. Laat het systeem het doen.

    Workflow automatisering

    Alles wat elke dag hetzelfde gedaan wordt, hoeft een mens niet te doen. Wij automatiseren met vaste prijzen en meetbare besparing, vaak 5 tot 20 uur per week.

    VoorbeeldscenarioTrigger → Verwerken → Notificatie5-20 uur per week

    Meer over workflow automatisering
    07

    Van aanvraag naar akkoord zonder losse e-mails.

    Offertesystemen

    Klanten stellen hun aanvraag volledig samen. Je ontvangt alle informatie in één keer, prijzen worden waar mogelijk automatisch berekend en de klant geeft digitaal akkoord. Slimmer dan Word en een inbox.

    VoorbeeldscenarioConfiguratie → Prijslogica → Digitaal akkoordSneller naar akkoord

    Meer over offertesystemen
    08

    Je systemen praten met elkaar. Zonder dubbel werk.

    Koppelingen en integraties

    CRM, mailboxen, ERP en meer: wij koppelen wat je al hebt. Gegevens stromen automatisch, zonder handmatig overtypen tussen systemen.

    VoorbeeldscenarioBronsysteem → Sync → FoutbewakingGeen dubbel werk

    Meer over koppelingen en integraties

    Werkwijze

    Van kennismaking tot live,
    in heldere stappen.

    Korte verkenning, ontwerp, bouwen in sprints en oplevering. Directe lijn met de ontwikkelaar. Geen verrassingen op de factuur.

    1. 01

      Intake

      Kennismaking van 30 minuten: je situatie, waar AI en automatisering het meeste opleveren. Geen presentatie, geen verplichtingen.

    2. 02

      Voorstel

      Concreet voorstel: scope, tijdlijn, vaste prijs per fase. Geen open einde: je weet vooraf waar je aan toe bent.

    3. 03

      Ontwerp

      Structuur en interface in Figma. Zo zie je het resultaat vóór de eerste regel code.

    4. 04

      Bouwen

      Korte stappen van 1 tot 2 weken, elk met een werkende versie. AI en koppelingen waar het past.

    5. 05

      Oplevering

      Live systeem, documentatie en training. Optioneel een partnerschap voor doorontwikkeling.

    Sectoren

    Elke sector.
    Eén standaard.

    Wij bouwen AI-software voor bedrijven die willen groeien. Van recruitment tot maritiem, van logistiek tot dienstverlening.

    MKBScale-upsRecruitmentLogistiekMaritiemDienstverlening
    01Recruitment & HR
    02Logistiek & Supply Chain
    03Maritiem
    04Professionele dienstverlening
    05E-commerce & Retail
    06Vastgoed
    07Financiële dienstverlening
    08Zorg & Welzijn
    AI

    AI die écht iets doet in je bedrijf.

    Geen verkooppraatje. Geen experiment. Wij bouwen AI systemen die dagelijks draaien en werk overnemen dat je team nu nog handmatig doet.

    Elk uur dat AI overneemt, is een uur dat je team kan besteden aan werk dat ertoe doet.
    Illustratieve documentwerkplek op een laptop, met een factuur en herkende gegevens ter controle
    AI bereidt het werk voor. Je team houdt de controle.
    01
    Agents die taken overnemen

    AI-agents die documenten verwerken, leads opvolgen of systemen aansturen, binnen regels die jij vastlegt. Volledig geïntegreerd in je werkproces.

    02
    Documenten die zichzelf verwerken

    Facturen, sollicitaties en formulieren: AI leest, herkent en schrijft direct weg in je database. Je team controleert alleen wat nodig is.

    03
    AI ingebouwd waar je team werkt

    Geen losse AI console. De intelligentie zit in het systeem zelf, onzichtbaar en altijd actief.

    04
    Sneller gebouwd, eerlijker geprijsd

    AI versnelt ook ónze bouw. Dat verschil zit direct in je prijs.

    Veelgestelde vragen

    Nog vragen voor de kennismaking?

    Staat je vraag er niet bij? Stuur een mail. We reageren binnen één werkdag.

    hallo@voortware.nlBekijk tarieven
    Hoe lang duurt een project gemiddeld?
    Een project leveren we op in gemiddeld 4 tot 8 weken. We werken in iteraties van 1 tot 2 weken, zodat je altijd voortgang ziet en kunt bijsturen.
    Wat kost een project bij Voortware?
    De meeste trajecten starten vanaf € 9.500, afhankelijk van omvang en complexiteit. We werken altijd met een vaste prijs. Na de gratis verkenning krijg je een vaste prijs.
    Werken jullie alleen voor bedrijven in Amsterdam?
    Nee. We werken voor opdrachtgevers door heel Nederland. Onze basis is Amsterdam: in de regio komen we langs, verder werken we samen via videocalls en e-mail.
    Kan ik tussentijds bijsturen?
    Absoluut. Je krijgt elke 1 tot 2 weken een werkende versie. Je kunt op elk moment feedback geven en we passen aan waar nodig.
    Wat als ik al bestaande software heb?
    Prima. We koppelen AI en maatwerk graag aan wat je al hebt: boekhoudpakket, CRM of eigen systemen. Soms is iets nieuws ernaast bouwen slimmer. We adviseren eerlijk.
    Bouwen jullie ook mobiele apps?
    We bouwen webapplicaties die volledig werken op desktop en mobiel. Native apps doen we in principe niet, maar een Progressive Web App is vaak een uitstekend alternatief.
    Wat gebeurt er na oplevering?
    Je krijgt documentatie en een overdracht. Voor doorlopend beheer en doorontwikkeling kun je kiezen voor een partnerschap. Je bent nooit afhankelijk van ons: de code is van jou.
    Kunnen jullie bestaande software doorontwikkelen?
    Soms wel. We bekijken eerst de technische staat. Als de basis solide is, bouwen we erop verder. Anders adviseren we eerlijk over de beste aanpak.

    Gratis · geen verplichtingen

    Ontdek in 2 minuten waar je bedrijf tijd verliest.

    Begin met de Groeiscan: een concreet beeld van je processen en waar automatisering het verschil kan maken.

    De eerste stap is een gesprek

    Welke dienst past bij je volgende stap?

    Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten. We kijken samen wat AI en maatwerk voor je bedrijf kunnen betekenen.

    Plan een kennismakingVrijblijvend. Zonder technische voorbereiding.