Volgende stap
Klaar om te stoppen met handmatig werk?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We schetsen welke stappen het eerst geautomatiseerd moeten worden.
Plan een kennismakingDienst 03
Workflow automatisering
Stop met herhalen. Laat het systeem het doen.
In de praktijk
Zo ziet dit er in de praktijk uit.
Geen abstracte softwaretaal, maar een concreet beeld van hoe de dienst werkt in je operatie.
5 tot 20 uur besparing per week.
Workflow automatisering voor het MKB betekent: terugkerend handmatig werk zoals facturen doorzetten, klanten opvolgen en systemen bijwerken automatisch laten uitvoeren door software. Typisch levert dit 5 tot 20 uur per week terug voor je team, zonder dat je grip verliest op uitzonderingen.
Voortware bouwt maatwerk workflow-software vanuit Amsterdam. Van documentverwerking tot notificatieflows en API-koppelingen met je CRM of boekhoudsysteem. Met ingebouwde logging en foutafhandeling zodat het betrouwbaar blijft, ook als het mis gaat.
Eenvoudige automatiseringen starten bij €2.500. Complexere workflows met meerdere stappen liggen tussen €6.000 en €15.000. Altijd vaste prijs. Wil je weten welke processen bij jou als eerste in aanmerking komen? Lees workflow automatisering voor het MKB: wanneer heeft het zin?
Bekijk het voorbeeldscherm
⚡
Trigger⚙️
Verwerk✉️
Melding✓Formulier ontvangen, 09:14
✓Data verwerkt naar CRM, 09:14
✓Bevestigingsmail verstuurd, 09:14
Voorbeeldscenario
Een trigger start automatisch een reeks acties zonder handmatig doorzetten.
Na een formulier, e-mail of statuswijziging worden gegevens verwerkt, taken aangemaakt en meldingen verstuurd.
TriggerVerwerkenMelding
Terugkerend werk loopt automatisch door in je proces.
Goede fit
Voor wie dit geschikt is.
Deze dienst werkt het best als een of meer van deze situaties herkenbaar zijn.
01
Je team doet dagelijks dezelfde administratieve handelingen opnieuw.
02
Opvolging blijft liggen omdat processen afhankelijk zijn van handmatige doorzettingen.
03
Je wilt tijd besparen zonder grip te verliezen op uitzonderingen en fouten.
Wat je krijgt
- Documentverwerking
- E-mail en notificatieflows
- API koppelingen
- Foutloze herhaalprocessen
- Triggers op data of tijd
- Logging en foutafhandeling
Veelgebruikte koppelingen
E-mailCRMBoekhoudingWebhooksPlanningDatabase
Typisch resultaat
- 5 tot 20 uur per week besparing bij goed gekozen processen.
- Minder fouten in terugkerend werk.
- Snellere opvolging zonder extra coördinatie.
Gratis · geen verplichtingen
Ontdek in 2 minuten waar jouw bedrijf tijd verliest.
Begin met de Groeiscan. Een concreet beeld van je processen en waar automatisering het verschil kan maken.
Veelgestelde vragen
Wat wil je nog weten?
Over samenwerken, het traject en wat er na oplevering gebeurt. Heldere antwoorden voordat we beginnen.
Werken jullie ook met bestaande systemen?
Ja. We koppelen regelmatig aan bestaande applicaties: van e-mailsystemen en CRM's tot branchespecifieke software. Als er een API of export beschikbaar is, kunnen we er doorgaans mee werken.
Gebruiken jullie standaard AI-tools of bouwen jullie maatwerk?
Allebei, afhankelijk van wat de situatie vraagt. Soms is een slimme integratie met een bestaand AI-model de snelste oplossing. Soms bouwen we iets volledig op maat. We kiezen altijd de aanpak die het beste past bij je gebruik, niet de duurste.
Hoe lang duurt een bouwtraject gemiddeld?
Eenvoudigere trajecten leveren we doorgaans op in 4 tot 8 weken, afhankelijk van scope en complexiteit. Bij grotere systemen bouwen we in fasen, met elke 2 tot 3 weken een werkende oplevering.
Is mijn data veilig bij jullie?
Ja. We werken met versleutelde verbindingen, bewaren zo min mogelijk data en tekenen op verzoek een verwerkersovereenkomst. Je bedrijfsdata blijft van jou.