VoortwareEén aanleiding zet het werk in gang.
Een formulier, e-mail of statuswijziging start de afgesproken reeks acties.
Workflow automatisering
Een aanvraag doorzetten, gegevens overnemen, een herinnering sturen. Wij automatiseren de vaste stappen tussen je systemen, zodat je team tijd overhoudt voor het werk dat aandacht vraagt.
Illustratief voorbeeld. Jouw versie volgt jullie werkwijze.
Gebouwd rond jullie werk
Wat je ermee automatiseert.
De volgende stap volgt vanzelf.
Gegevens gaan naar het juiste systeem en de juiste collega krijgt een taak of melding.
Uitzonderingen blijven zichtbaar.
Wat niet volgens de afspraken kan worden afgehandeld, komt bij een medewerker terecht.
Wat erin zit
- Documentverwerking
- E-mail en notificatieflows
- API koppelingen
- Betrouwbare herhaalprocessen
- Triggers op data of tijd
- Logging en foutafhandeling
Veelgebruikte koppelingen
- CRM
- Boekhouding
- Webhooks
- Planning
- Database
In de praktijk
Een trigger start automatisch een reeks acties zonder handmatig doorzetten.
Na een formulier, e-mail of statuswijziging worden gegevens verwerkt, taken aangemaakt en meldingen verstuurd.
Terugkerend werk loopt automatisch door in je proces.
We beginnen bij je proces, niet bij de techniek. Bij serieuze trajecten maken we vooraf een gratis prototype.
Voorbeeldscenario
- 01
Trigger
- 02
Verwerken
- 03
Melding
Vanaf € 9.500Vaste prijs, vooraf afgesproken
4–8 wekenGemiddeld tot een werkende versie
GratisKennismaking en verkenning vooraf
Wanneer het iets oplevert
Wanneer automatiseren loont.
- 01Je team doet dagelijks dezelfde administratieve handelingen opnieuw.
- 02Opvolging blijft liggen omdat iemand elke stap handmatig moet doorzetten.
- 03Je wilt tijd besparen zonder grip te verliezen op uitzonderingen en fouten.
Meer over workflow automatisering
Workflow automatisering voor het MKB betekent: terugkerend handmatig werk zoals facturen doorzetten, klanten opvolgen en systemen bijwerken automatisch laten uitvoeren door software. Doorgaans levert dit 5 tot 20 uur per week op voor je team, zonder dat je grip verliest op uitzonderingen.
Voortware bouwt workflowsoftware op maat. Van documentverwerking tot notificatieflows en API-koppelingen met je CRM of boekhoudsysteem. Met ingebouwde logging en foutafhandeling zodat het betrouwbaar blijft, ook als het misgaat.
De prijs hangt af van het aantal stappen, de beslisregels en de systemen die we verbinden. We spreken vooraf een vaste prijs af. Wil je weten welke processen bij jou als eerste in aanmerking komen? Lees workflow automatisering voor het MKB: wanneer heeft het zin?
Vragen over workflow automatisering.
Wat is workflow automatisering?
Software die terugkerende stappen in je werk overneemt. Een gebeurtenis, zoals een ingevuld formulier, een binnengekomen e-mail of een statuswijziging, zet automatisch de volgende stappen in gang: gegevens overnemen in het juiste systeem, een taak aanmaken voor een collega of een melding sturen naar een klant.
Welke processen kun je het beste als eerste automatiseren?
Processen die vaak voorkomen, steeds op dezelfde manier lopen en nu handwerk zijn: aanvragen doorzetten, facturen verwerken, klanten opvolgen of gegevens tussen systemen overtypen. Begin met het proces waar het meeste volume in zit, niet met het ingewikkeldste.
Wat kost workflow automatisering op maat?
Een bouwtraject start bij € 9.500, met een vaste prijs die je vooraf krijgt. De prijs hangt af van het aantal stappen, de beslisregels en de systemen die we verbinden. De verkenning waarin we bepalen wat het eerst geautomatiseerd moet worden is gratis.
Waarom maatwerk als er Zapier en Make bestaan?
Voor eenvoudige automatiseringen met weinig volume zijn Zapier en Make prima en dan raden we ze aan. Maatwerk loont als er beslisregels in zitten, als het volume de kosten per taak laat oplopen, of als een fout niet ongemerkt mag blijven.
Wat gebeurt er als een automatisering iets niet kan afhandelen?
Dan komt het bij een mens terecht. We leggen vooraf vast welke gevallen automatisch mogen doorlopen en welke niet. Alles wat daarbuiten valt, gaat met de juiste context naar een medewerker. Elke stap wordt gelogd, zodat je kunt terugzien wat er is gebeurd.
Hoe lang duurt het voordat een automatisering draait?
Een eerste werkende versie staat gemiddeld binnen vier tot acht weken. We beginnen met één proces, zetten dat live en breiden daarna uit met het volgende.
Laten we het
bouwen.
Neem een aanvraag, spreadsheet of proces mee dat te veel tijd kost. We kijken wat zou helpen en of maatwerk daarvoor de juiste keuze is.
Plan een kennismaking